金莎手机版档案员工作职责

发布时间:2021-10-03 15:47

根据《金莎手机版档案管理办法》,各部门、二级学院须配备兼职档案员。为确保兼职档案员顺利开展工作,特制定岗位工作职责。

一、认真学习《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《金莎手机版档案管理办法》等有关档案管理的法律、法规和规章制度,增强档案法制观念,提升档案管理意识和档案工作水平。

二、向本部门教职工宣讲档案管理工作的有关知识及要求,配合本单位负责档案工作的领导搞好档案工作,杜绝产生该形成档案而没形成、已形成档案而没留存或留存不齐全、不完整、不准确的情况。

三、负责组织本部门员工对本部门应归档材料的收集、整理、归档、移交。确保本部门有价值的原始材料按规定组卷,按时移交档案馆。经检查不符合档案整理规范的材料,需按要求整改合格后再行移交。

四、积极参加学校组织的档案员业务学习。

五、主动接受学校档案馆专职档案管理人员的指导、监督和检查。

六、档案员调离岗位时,应通过本部门向学校档案馆备案,并与接任档案员办理交接手续。


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