档案利用制度

发布时间:2021-10-03 15:49

一、未经学校授权或上级主管机关批准,任何组织或个人无权公布档案。

二、学校各部门、教职工校内公务查档,查阅者须提供本人的身份证、工作证、等有效证件及《校内单位查(借)阅档案呈报表》;查阅者原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案,如需查阅其他部门的档案,须经归档部门负责人同意后方可查阅;特殊情况由档案馆负责人报校领导同意。

三、校外人员及学校毕业生查档,查阅者须提供其所在单位的公务介绍信及本人身份证等有效证件;根据查阅内容,须经归档部门负责人同意方可查阅;特殊情况由档案馆负责人报校领导同意。但不得借出有关档案资料。

四、个人因私查档,须提供本人身份证、居民户口薄等有效证件;委托他人查档的,还须出具书面委托书及委托人的身份证复印件。

五、档案资料一般只限于馆内查阅,不得随意带出。特殊情况,须经档案馆负责人同意并办理借用手续后,方可借出。借出的档案,限定10日内归还;因故逾期不能归还者,经档案馆负责人同意后可补办续借手续;未办理续借手续逾期不还者,应严肃处理。保密档案和未开放的档案一律不外借。

六、珍贵的档案资料一般不提供原件使用。如特殊需要,须经档案馆负责人批准使用,但一律不外借。

七、非档案馆工作人员,未经许可,不能进入档案库房查找档案材料。

八、档案复印证明材料须有经办人签名,并加盖档案证明专用公章。

九、根据上级有关规定,对档案利用特定项目实行服务性收费。

十、档案利用者应爱护档案,要对档案的保密、安全、完整负责。不得随意拆卷、增删、涂改、损毁、转借,更不能丢失。如发现违规者,视情节轻重,报学校相关部门按规定严肃处理。凡违反《档案法》、《保密法》等法律的行为,则按相关程序追究其法律责任。

 

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