档案馆馆长职责


1、负责档案馆综合性的文字工作,负责起草有关档案馆制度、起草档案年度考核方案、起草档案馆工作计划、报告、工作任务清单、总结等。

2、负责全校兼(专)职档案工作人员的业务指导与培训工作。

3、负责全校文书档案的整理移交工作。

4、负责档案立卷归档的业务咨询工作。

5、负责档案利用服务的业务咨询工作。

6、负责公章的使用、管理。

7、协助馆领导做好消防、安保等档案安全管理工作。

8、负责全校毕业生档案检查,邮寄工作。

9、负责国家高基报表核心数据的统计工作。

10、负责学校档案信息化规划工作。

11、完成领导交办的其他工作任务。


档案馆馆员职责


1、负责档案出(入)库登记、排架等档案实体管理工作。

2、负责档案存放设施的配置、标示、库房卫生等档案库房管理工作。

3、负责往届毕业生转档登记邮寄工作;应届毕业生档案邮寄工作。

4、负责全校文书档案的数据统计工作。

5、负责档案信息化建设项目的规划工作。

6、负责档案信息化技术标准与管理制度的建设工作。

7、负责具体实施纸质档案数字化扫描工作。

8、负责国家高基报表的填报统计上报工作。

9、协助馆领导做好消防、安保工作。

10、负责全校各类实体档案的收(征)集、鉴定、整理和移交归档工作。

11、协助馆领导做好外联和接待工作。

12、负责档案馆年末档案归档工作。


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